Tietosuoja
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (25.5.2018) mukaan rekisteröidylle henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat muun muassa nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.
TIETOSUOJASELOSTE REISJÄRVEN SEURAKUNNASTA
Rekisterinpitäjä
Reisjärven seurakunta, Rantatie 13, 85900 REISJÄRVI
reisjarvi@evl.fi, puhelin: 040 6202428
Y-tunnus: 0189553-9
Yhteyshenkilö
0400-128327
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Mari Hautamäki
Tietosuojavastaava
Kokkolan seurakuntayhtymä
Läntinen Kirkkokatu 17, 67100 Kokkola
050 3147553
tietosuojavastaava.kokkola@evl.fi
Rekisterin nimi
Yhteystietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
yhteydenottoja varten
Jäsenrekisteriä pidetään kirkkolain (1054/1993) 16 luvun ja uskontokuntien jäsenrekistereistä annetun lain (614/1998) nojalla. Jäsenrekisteriä pidetään kirkon ja sen seurakuntien toiminnan ja hallinnon hoitamiseksi sekä kirkon jäsenten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Seurakunnat ja seurakuntien keskusrekisterit vastaavat omien jäsentensä tietojen ylläpidosta. Seurakunnan varhaiskasvatuksen rekisterin tarkoituksena on varhaiskasvatuksen järjestäminen.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumerot ja sähköposti-osoitteet
mahdolliset luvat ja suostumukset
mahdolliset muut henkilön suostumuksella kerätyt tiedot
Tietolähteet
Kirkon jäsenrekisteri
Kerhoilmoittautumiset
Tapahtuma/leiri-ilmoittautumiset
Tietojen luovutukset
Varhaiskasvatuksen rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille vaan tiedot ovat ainoastaan
varhaiskasvatuksen työntekijöiden käytössä.
Jäsenrekisterin tiedot on tarkoitettu käytettäväksi kirkon ja sen seurakuntien omassa
toiminnassa ja hallinnossa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
- Päiväkerholaisten tiedot yhden vuoden kerhokauden päättymisestä
- Leiri/retken osallistujatiedot yhden vuoden tapahtumasta/leiristä
- Harjoittelijan tiedot harjoittelun ajan
- Vapaaehtoisten tiedot vapaaehtoisena toimimisen ajan.
- Työsopimukset arkistonmuodostussuunnitelman mukaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi